对于企业会议用车租赁来说，是不能有失误出现的，一个具体的方案能够让租车任务更好的完成，下面小编就跟大家分享这样一个会议用车租赁方案。
一、总体要求。
按照公司的用车需求，寻找能够提供到位、及时的期间车辆安排和调度工作的汽车租赁公司，力争将接待任务顺利完成，树立公司的良好对外形象。
二、人员及车辆
1、主要负责人：会议用车负责人
2、车辆：按照公司具体需求与租车汽车沟通选派适合车辆。
三、工作任务：
1、负责对租车公司派遣车辆的驾驶及车辆的技术状况检查；
2、配合好汽车租赁公司会议期间的车辆安排，调度；
3、向汽车租赁公司提供具体的行驶路线；
4、保证会议用车的按时到达；
5、及时与租车行沟通满足不同时段的用车需求；
6、负责接送公司重要领导及客户；
7、与汽车租赁公司进行经费的结算等工作。
四、具体服务流程
（一）、会议开始前期准备阶段。
1、举行会议前，与租赁公司负责人要及时沟通公司的用车需求及具体的用车时间；
2、向客户介绍具体的行车路线，及时要求其熟系行车路线，掌握行车路线的实时路况；
3、明确公司会议所需车辆数量、车型及使用时间。
（二）、会议开始前。
1、与汽车租赁公司协调检查车辆基础性能，排除影响出车的各种故障，及时清洗车辆、加注油料；
2、及时与汽车租赁公司对接，明确要运送物资的种类数量，明确接送人员名单及到达时间，制定出合理的接送次序；
3、按照公司的具体需求，做出相应的调整。
（三）、会议开始。
1、出发前，协助驾驶司机再次检查车辆技术状况，确保安全，并配合进行接送任务；
2、会议中途，要求驾驶司机应当随时待命，电话保持畅通，聚餐时禁止饮酒，根据上级的临时安排，执行接送任务，临时任务结束后，应当立即返回会场待命；
4、会议结束时，协助驾驶司机按照客户具体要求实施接送任务。
5、优先接送相关人员，然后进行其他物资的运送。
五、后续阶段。
1、统计行驶公里数，油料使用情况；
2、整理服务内容，以便与汽车租赁公司进行结账；
3、总结经验。
以上是会议车辆租赁的流程，每当有公司需要租会议用车时，会议用车负责人应当遵守次流程来实施，同样在实际工作过程中，如有突发状况也可灵活处置。
